为进一步推进我校校务公开工作，不断提升校务公开工作质量和水平，增强工作的自觉性和实效性，促进学校校风行风建设和廉政建设。根据年度工作安排，经校务公开工作领导小组研究决定，2021年3月26日对全校二级学院院务公开工作实施情况开展考核督查工作。特制定本方案。
一、院务公开考核督查的内容
对二级学院院务公开考核督查根据《衡阳师范学院院务公开实施细则》及《衡阳师范学院院务公开考评细则评分表》的要求进行，考评内容包括：院务公开工作机构与制度是否建立健全、公开内容是否及时真实全面准确、公开形式是否符合规定要求、院务公开监督是否到位、院务公开材料是否规范完整、院务公开效果是否令人满意等六个方面（具体见附件《衡阳师范学院院务公开考评细则》）。
二、院务公开考核督查的方式
按照《衡阳师范学院院务公开考评细则评分表》要求，校务公开工作考评组将在3月26日对全校职能部门校务公开工作进行现场考核督查，对申报“优秀”的单位进行考核，对申报“合格”及未申报的部门进行督查。考核采取接受自评、听取汇报、实地察看、查阅资料、座谈访问、现场民主测评、校务公开领导小组测评等方式进行；督查采取听取公开情况介绍、并按院务公开要求进现场验证等方式进行。
三、院务公开考核督查工作流程
1．考评组长主持会议
参加人员：考评组全体人员、被考核二级学院党政领导和相关工作人员；
2．二级学院院务公开主要负责人工作汇报；
3．考评组分头查看资料，实地考察，情况咨询；
4．考评组碰头汇集情况；
5．二级学院教职工代表座谈会；接受职能部门和考核领导小组对被考评二级学院院务公开监督测评；
6．组长小结，提出反馈意见；
7．汇总测评票数。
四、院务公开工作考核督查分组情况及时间安排
第一组：
组长：周仲景 成员：周元香、胡志超、陈文思
3月26日上午考核马克思主义学院经济与管理学院 教育科学学院
3月26日下午督查文学院体育科学学院
第二组：
组长：邓双喜 成员：朱贤友、刘辉、龙莎莉、陈思雨
3月26日上午考核外国语学院地理与旅游学院 音乐学院
3月26日下午督查 计算机科学与技术学院法学院
第三组：
组长：宋科 成员：张屏、文怀诚、王鲁南
3月26日上午考核数学与统计学院 新闻与传播学院 物理与电子工程学院
3月26日下午督查继续教育学院美术学院
第四组：
组长：陈列尊 成员：何志红、周 华、刘援华
3月26日上午9：00-10；00考核南岳学院
3月26日上午10点以后及下午督查生命科学与环境学院 初等教育学院化学与材料科学学院
考评组职责：
“查”：查二级学院院务公开档案。根据《院务公开考评细则评分表》逐项考核申报“优秀”或“合格”的二级学院院务公开档案材料；
“看”：看二级学院院务公开载体。看网页，二级学院网页是否建立院务公开专栏，院务公开专栏是否及时更新内容；看院务公开栏，是否设置了院务公布栏，是否在公开载体上发布了公开信息;看每一公开项目的原始材料是否全面，包括公开信息的发布、公开过程的操作、公开载体的使用等是否有据可查，是否真实可信;看院务公开信息反馈表，查院务公开反馈表的上交情况，是否存在缺交、迟交、补交现象;
“听”：听二级学院院务公开负责人述评，述评内容主要应包括：实施院务公开的工作开展情况；师生对学院实施院务公开情况的反响和评价；是否存在因院务公开不及时、不准确被投诉、举报；实施院务公开好做法、好经验，存在的明显短板、主要问题和改进措施。召开院务公开师生座谈会，听师生对院务公开情况的评价、反映及相关意见建议。
做好考评资料的收集与移交。包括被考核部门总结汇报材料、考评组检查记录、座谈会所提意见建议、测评表、考评现场所拍影像、考评组形成的对被考评单位的现场反馈材料和本组考核书面小结等。所有考评材料交校务公开工作领导小组办公室收集归档。
衡阳师范学院校务公开领导小组办公室
2021年3月19日
